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是公文中對平行機關的期望及目的語，表請其檢查、知悉或協助、配合辦理之意。另可用「請辦理惠復」、「請查明惠復」、「請查照轉知」替換之。

如擬通常用於長官對於下屬所陳報之事件或意見。如：長官批閱公文的意思表示，常見批「如擬」及「可」，都是同意，可看做「我的意思接近前面擬文表達的意思」。

檢送在公文中為檢陳資料、文件的意思，適用於平行機關或下級機關檢送附件時使用，亦可用「附送」、「檢附」、「附」替代。

敬悉在公文中有兩種解釋，其一是引述語，用於回覆平行機關來文，為引敘完畢時使用；其二則用於來文之簽辦，其他單位如果僅為會簽，沒有其他意見，就可寫「敬悉」。

囿於在公文中表示「限制於」的意思。如：本案囿於本鄉財源困窘，謹請鈞府寬列預算會與全額補助。

臚列在公文中表「逐一列表」之意。如：有關貴縣各鄉（鎮、市）公所為民服務電話禮貌抽測結果，茲臚列如下：...

在公文中為「大概是」之意。當需要摘錄的文字過長，無法全引用時，就須使用「略以」縮減文字，此時可以稍加刪改原文，但不可更改原意，並須另附引用文本作為附件。

「渠」在公文中是對個人的間接用語，「他」的意思；「他」的意思；「渠等」則為他（們）、她（們）、這些人的意思，在陳述中作為某一群人的代稱、簡稱。例如：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。

俾讀音ㄅㄧˋ，用於對長官或上級之請求，為「以便」、「致使」的意思；對平行單位之請求，則用「以便」；對下級之要求，則用「以憑」。如：擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。

函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。本文法律人將為大家整理「函」的種類、用法與不同「函」所相應的用與格式，快一起來看看吧！

俟為公文用語之一，讀音ㄙˋ，表「等到...」、「再等候」的意思。例句：本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。

「臻」在公文中表「達到」的意思。例句：貴府所提興建小巨蛋計畫未臻完備，俟環境影響評估報告通過後再議。

爰ㄩㄢˊ，為因此、所以、於是的意思，在公文中為承接上述事實或理由，要提出因應做法時使用。例句：稅法施行細則部分條文修正草案總說明：......爰擬具稅法施行細則部分條文修正草案，計五十一條。

諒達是常見的公文用語之一，意思為「照理應該收到了」。用於對平級機關行文的時候，如：南市教學字第0955XXXXXX號諒達。

「惟」是公文中常見用語之一，表示但是、然而的意思，銜接於句中表達轉折語氣。例句：各機關之文書作業，均應按照同一程序集中於文書單位處理。惟機關之組織單位不在同一處所及以電子文件行之者，不在此限。

臺端為公文常見稱謂語之一，為對「你」的尊稱。「臺」指觀四方而登高者；「端」自則表恭敬嚴肅之意。台為「臺」的縮字，正式公文用法應為「臺端」。臺端用法例句：臺端申請中低收入老人改善住宅設施設備補助一案，業經臺南市政府同意補助新台幣壹萬元整，請查照。

「賡」讀音ㄍㄥ，公文中「賡續」一詞為「持續不斷」的意思。例句：各國小運用社會資源補這低收入戶學生免費使用早餐案，對低收入戶經濟改善裨益甚鉅，本年度請賡續辦理。

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