「函」是什麼意思？
函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。
主動行文 V.S. 被動行文
圖片來源：臺中市政府秘書處
「函」有哪些種類／用法？
上行函（例：台北市政府社會局 ➡️ 內政部）
平行函（例：台北市政府教育局 ➡️ 台北市政府社會局）
下行函（例：教育部 ➡️ 台北市政府教育局）
斜行函（例：教育部 ➡️ 立法院／司法院／考試院／監察院）
不同「函」的用語格式
稱謂語
上行文：用「鈞」，如：教育部對行政院稱「鈞院」
平行文：用「貴」，如：教育部對臺北市政府稱「貴府」
下行文：也用「貴」，如：教育部對高教司稱「貴司」
斜行文：用「大」，如：教育部對立法院稱「大院」
民眾、部屬：用「臺端」，如：教育部對民眾稱「臺端」
起手語
上行文：用「檢陳」
平行文：用「檢送」
下行文：用「檢發」、「檢附」或「檢送」都可以
期望語
上行文：用「請 鑒核」、「請 備查」、「請 查照」
平行文：用「請 查照」、「請 察照」、「請 查照惠辦」
下行文：用「請 查照」、「請 照辦」、「請 轉行照辦」
斜行文：用「請 詧照」
備註：近年高、普、特考大多數題目皆為「發文單位是直屬上級」或「受文者為下級」。
參考資料：臺中市政府秘書處、國立宜蘭大學總務處、國立中興大學秘書處
