【函覆公文範本】第一次寫函覆就上手！從0~1的函覆範本參考

函覆有哪些構成要件？

1. 發文機關、受文者

2. 承辦人資訊

3. 五要素：發文日期、字號、速別、密等／解密條件／保密期限、附件

4. 公文主體：主旨、說明

5. 正副本受文者

6. 文末用印

寫函覆前，你應該確定這三點...

1. 行文的立場

   先瞭解受文對象，弄清彼此關係，確定自己立場。

2. 行文的原因

   先瞭解案情的起因、過程與事實的真相，然後才可決定如何寫作。

3. 行文的依據

   一定要有根據，或依法令規章、 或引述成例、或依據會議決議，或依據來 文、或依經簽奉核定的措施辦法來做為寫作的基礎。

函覆的結構－最常搞錯的2大重點

主旨

• 言簡意賅，具體提出行文目的或核復意旨

• 不可分段

• 能以主旨一段式完成的公文勿分割為二段式或三段式

• 訂有辦理或覆文期限者，須於主旨段敘明

說明

• 函覆公文，應於「說明一」引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理。

  如：1. 復 ○ 年 ○ 月 ○ 日 ○ 號函

  2. 依據 ○○ 機關 ○ 年 ○ 月 ○ 日 ○ 號函辦理

• 當案情必須就事實、來源或理由，做較詳細之敘述，無法於主旨段容納時，用本段說明

• 分項條列，每項說明一意；當內容過於繁雜或含有表格型態時，應編列為附件

• 如有要求副本收受者有所作為時，則於「說明」段內述明

• 段名可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱

函覆範例

圖片來源：新北市議員蔡淑君服務處

圖片來源：Mhinb

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參考資料：1、2

結語：本文介紹函覆的構成要件、撰寫前須確定的注意事項以及最容易寫錯的兩大架構重點，也準備了實際函覆與空白格式兩項範本，希望能幫大家在撰寫函覆時更加得心應手！