勞資會議是什麼？一定要開嗎？勞資會議紀錄怎麼寫？

勞基會議是什麼？

勞資會議是事業單位依勞動基準法 §83 、勞資會議實施辦法所成立，含有勞方及資方代表的組織。是企業內讓勞工參與公司經營管理的一種管道，藉由勞資雙方以相同人數代表定期舉辦會議，以報告及提案討論的方式，充分進行溝通後獲得多數代表同意並執行。

雙方透過勞資會議，告知對方訴求，進而達到協調勞資關係、促進勞資合作、並防範各類勞資爭議於未然等結果。只要是有適用勞基法的事業單位、或事業單位的事業場所內勞工人數在 30 人以上，都應該要舉辦勞資會議，以期勞資雙方能有定期溝通的平臺。

什麼時候需要開勞資會議？沒開會雇主要面臨哪些罰則？

根據勞資會議實施辦法 §18 規定，每 3 個月至少需要舉辦一次勞資會議，必要時得召開。依現行法律，未定時召開勞資會議沒有相應的罰則規範，但是綜觀勞基法規範，雇主在企業經營上的許多彈性措施，其實都需要經過勞資會議同意，才可以合法實施，以下將詳細介紹。

勞資會議可以決定哪些事項？

1. 雙週、八週及四週變形工時。（勞基法 §30 ）

2. 延長工作時間，也就是俗稱的「加班」。（勞基法 §32 第 1 項 ）

3. 延長工時上限放寬。（勞基法 §32 第 2 項 ）

4. 女性夜間工作。（勞基法 §49 ）

5. 輪班制工作班次間隔時間放寬。（勞基法 §34）

6. 放寬七休一例假的限制。（勞基法 §36 第 5 項）

以上事項如果沒有經事業單位工會或勞資會議同意就直接實施，各地主管機關將依勞基法 §75 對雇主進行行政裁罰。

誰要參加勞資會議？

勞資會議由事業單位內的勞工票選出的「勞資會議代表」參加，在勞資會議中，勞資雙方代表各 2 ～15 人，但事業單位人數在 100 人以上者，各不得少於 5 人，且代表需為同數。

勞資會議紀錄怎麼寫？

企業召開勞資會議時，應做成紀錄且須並由主席及記錄人員分別簽署，並發給出席及列席人員，紀錄事項應該包括：會議屆、次數、時間、地點、出席與列席人員姓名、報告事項、討論事項及決議，以及臨時動議及決議。

以下也為各位整理出勞資會議紀錄的各項格式、範例：

1. 勞資代表名冊格式

2. 備查函格式

3. 勞資代表改派遞補名冊格式

4. 改派遞補備查函格式

5. 勞資會議紀錄

範例資料來源：勞動部

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重點整理

1. 勞資會議是企業內讓勞工參與公司經營管理的一種管道，只要是有適用勞基法的事業單位、或事業單位的事業場所內勞工人數在 30 人以上，都應該要舉辦勞資會議。

2. 每 3 個月至少需要舉辦一次勞資會議，必要時得召開，但依現行法律，未定時召開勞資會議沒有相應的罰則規範。

3. 「雙週、八週及四週變形工時」、「延長工作時間」、「延長工時上限放寬」、「女性夜間工作」、「輪班制工作班次間隔時間放寬」、「放寬七休一例假的限制」若未經事業單位工會或勞資會議同意就直接實施，各地主管機關將依勞基法 §75 對雇主進行行政裁罰。

4. 勞資會議需紀錄會議屆、次數、時間、地點、出席與列席人員姓名、報告事項、討論事項及決議，以及臨時動議及決議。