行政法類

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文。是承辦人基於職責，對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據，簽是公務員最常撰寫的文書之一。

俾讀音ㄅㄧˋ，用於對長官或上級之請求，為「以便」、「致使」的意思；對平行單位之請求，則用「以便」；對下級之要求，則用「以憑」。如：擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。

檢送在公文中為檢陳資料、文件的意思，適用於平行機關或下級機關檢送附件時使用，亦可用「附送」、「檢附」、「附」替代。

敬悉在公文中有兩種解釋，其一是引述語，用於回覆平行機關來文，為引敘完畢時使用；其二則用於來文之簽辦，其他單位如果僅為會簽，沒有其他意見，就可寫「敬悉」。

是公文中對平行機關的期望及目的語，表請其檢查、知悉或協助、配合辦理之意。另可用「請 辦理惠復」、「請 查明惠復」、「請 查照轉知」替換之。

「渠」在公文中是對個人的間接用語，「他」的意思；「他」的意思；「渠等」則為他（們）、她（們）、這些人的意思，在陳述中作為某一群人的代稱、簡稱。例如：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。

在公文中為「大概是」之意。當需要摘錄的文字過長，無法全引用時，就須使用「略以」縮減文字，此時可以稍加刪改原文，但不可更改原意，並須另附引用文本作為附件。

如擬通常用於長官對於下屬所陳報之事件或意見。如：長官批閱公文的意思表示，常見批「如擬」及「可」， 都是同意，可看做「我的意思接近前面擬文表達的意思」。

諒達是常見的公文用語之一，意思為「照理應該收到了」。用於對平級機關行文的時候，如：南市教學字第0955XXXXXX號諒達。

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