法律概念解釋

「渠」在公文中是對個人的間接用語，「他」的意思；「他」的意思；「渠等」則為他（們）、她（們）、這些人的意思，在陳述中作為某一群人的代稱、簡稱。例如：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。

在公文中為「大概是」之意。當需要摘錄的文字過長，無法全引用時，就須使用「略以」縮減文字，此時可以稍加刪改原文，但不可更改原意，並須另附引用文本作為附件。

如擬通常用於長官對於下屬所陳報之事件或意見。如：長官批閱公文的意思表示，常見批「如擬」及「可」， 都是同意，可看做「我的意思接近前面擬文表達的意思」。

諒達是常見的公文用語之一，意思為「照理應該收到了」。用於對平級機關行文的時候，如：南市教學字第0955XXXXXX號諒達。

俟為公文用語之一，讀音ㄙˋ，表「等到…」、「再等候」的意思。例句：本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。

臺端為公文常見稱謂語之一，為對「你」的尊稱。「臺」指觀四方而登高者；「端」自則表恭敬嚴肅之意。台為「臺」的縮字，正式公文用法應為「臺端」。臺端用法例句：臺端申請中低收入老人改善住宅設施設備補助一案，業經臺南市政府同意補助新台幣壹萬元整，請查照。

「惟」是公文中常見用語之一，表示但是、然而的意思，銜接於句中表達轉折語氣。例句：各機關之文書作業，均應按照同一程序集中於文書單位處理。惟機關之組織單位不在同一處所及以電子文件行之者，不在此限。

爰ㄩㄢˊ， 為因此、所以、於是的意思，在公文中為承接上述事實或理由，要提出因應做法時使用。例句：稅法施行細則部分條文修正草案總說明：……爰擬具稅法施行細則部分條文修正草案，計五十一條。

「臻」在公文中表「達到」的意思。例句：貴府所提興建小巨蛋計畫未臻完備，俟環境影響評估報告通過後再議。

常見的公假事由有參與教召、體檢、出庭作證等等。依照勞工請假規則§8規定，在公假期間，雇主仍應照常給予勞工薪水。