函覆是許多公務員最常遇到也是最常出錯的公文撰寫形式之一，本文將透過實際案例解析，帶你了解函覆的構成要件，以及寫作時的注意事項，廢話不多說，現在就開始吧！

函用於對上、對下、對平行機關、不相隸屬機關及與人民間相互行文時，是最常用的公文格式之一。分為「主動行文」與「被動行文」兩種類別。本文法律人將為大家整理「函」的種類、用法與不同「函」所相應的用與格式，快一起來看看吧！

簽為內部溝通時所使用的文書，屬上行文。是承辦人基於職責，對職掌事項有所陳述、請示、請求、建議使用，供長官瞭解案情並作抉擇的依據，簽是公務員最常撰寫的文書之一。

俾讀音ㄅㄧˋ，用於對長官或上級之請求，為「以便」、「致使」的意思；對平行單位之請求，則用「以便」；對下級之要求，則用「以憑」。如：擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。

「賡」讀音ㄍㄥ，公文中「賡續」一詞為「持續不斷」的意思。例句：各國小運用社會資源補這低收入戶學生免費使用早餐案，對低收入戶經濟改善裨益甚鉅，本年度請賡續辦理。

檢送在公文中為檢陳資料、文件的意思，適用於平行機關或下級機關檢送附件時使用，亦可用「附送」、「檢附」、「附」替代。

敬悉在公文中有兩種解釋，其一是引述語，用於回覆平行機關來文，為引敘完畢時使用；其二則用於來文之簽辦，其他單位如果僅為會簽，沒有其他意見，就可寫「敬悉」。

臚列在公文中表「逐一列表」之意。如：有關 貴縣各鄉（鎮、市）公所為民服務電話禮貌抽測結果，茲臚列如下：…

是公文中對平行機關的期望及目的語，表請其檢查、知悉或協助、配合辦理之意。另可用「請 辦理惠復」、「請 查明惠復」、「請 查照轉知」替換之。

「渠」在公文中是對個人的間接用語，「他」的意思；「他」的意思；「渠等」則為他（們）、她（們）、這些人的意思，在陳述中作為某一群人的代稱、簡稱。例如：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。