存證信函是什麼？
存證信函（Legal attest letter）是指當糾紛發生，預計要採取法律行動前，藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書，證明發信人於信中表達了一定的意思，且收信者確實收到信件，對寄件人來說，是保存證據的一種便利方法。
舉個例子
甲欠乙 $5,000 ，甲賴帳避不見面，這時乙可到郵局購買存證信函紙，或到郵局網站下載一式三份信函格式，寫下相關事由和個人的「意思主張」，第 1 張由乙保存，第 2 張由郵局保存，第 3 張則寄給甲，如有證據（如：本票、支票或其他匯款證明）可一併附上，日後進行訴訟，能做為證據之用。
存證信函有什麼功用？
主要是要達成法律上「證據保存」、「告知」及「防範未然」。
證據保存
a. 證明曾為意思表示／通知：最常運用於解除契約、終止契約、 意思表示撤銷、承認、抵銷等。
b. 證明時效的遵守：時效的遵守與否，往往是影響法律關係生效的要件。由於存證信函足以證明寄件人何時發信，何時收件，在時間上的證據力確定而不可動搖，這無論在請求權的消滅時效上或形成權的除斥期間上，「存證信函」都發揮出強大的證據功能。
防患未然
在許多民、刑事案件在告上法庭前，只要當事人懂得在恰當時機寄出存證信函，無論是通知、催告、或警示對方，經常會使一些稍具法律常識的人，知所收斂，不敢妄為，或使對方不再存僥倖之心，而主動與對方達成協議或和解。
存證信函怎麼寫？
存證信函其實對格式沒有太多要求，只要注意下列存證信函寫法重點即可：
事實
寫清楚完整事實，如：要求債務人履行還款義務，說明是否有簽訂文書、約好什麼時間點前須還完全款，即對方何時開始就沒有還錢等等，千萬不要含糊、不清不楚。
目的／訴求
要求收文者為一定作為或不作為，即對方具體該做什麼事情。
期限警告
應注意人（當事人）、 事（事實經過）、時（發生時間）、地（發生地）、物（標的物）等重點。
如：「限收件人於x年x月x日前解決...，否則...」或「限收件人於文到 x 日內予以處理，否則...」。
（ ＊限 x 日：以 7 至 10 日為合理時日）
（＊ 否則...須具體表達訴求）
存證信函範例
以下整理「租房修繕」、「押金返還」與「借貸糾紛」三種常見存證信函類型，供大家參考：
租房修繕義務之通知
按本人前於民國 年 月 日向 台端承租門牌號碼 市 路 段 巷 號 樓房屋，詎於本人遷入後未達月餘，即發覺浴室內之馬桶不通，且廚房天花板嚴重漏水，除整日滴水外，並因而導致油漆不斷剝落，影響廚房衛生甚劇。本人於 年 月 日曾以電話與 台端聯絡，惟不見 台端採取修復措施，特再以本函催請 台端於三日內履行民法第四百二十九條之修繕義務，逾期則本人將自行僱請水電工修復。至於修復費用，本人將逕自本月份租金中扣除，特此通知，希待見覆。
返還押金之通知函
按 台端與本人於中華民國 年 月 日所簽訂之不動產租賃契約，租賃位於 市 路 號之房屋，業已於 年 月 日屆滿，並經本人遷還房屋與 台端。查本人於簽訂賃契約時，已交付 台端押租金新台幣 元，依約 台端應於租期屆滿時返還押租金於本人。惟屢經本人催告 台端返還前述押租金， 台端均置之不理，特此函告台端於函到七日內，返還前述押租金與本人，以免爭訟。
借貸糾紛之催告
台端曾於民國（下同） 年 月 日向本人借款新台幣 元，約定於 年 月 日（或 月內償還），雙方立有借據一紙為憑，孰料台端屆期並未償還，屢催不遂，毫無清償誠意，特此催告，並限台端於文到後 日內向本人清償完畢，否則依法訴究，不再寬貸，切勿自誤。
存證信函費用怎麼計算？
依郵局官網資料，台灣地區存證信函存證費首頁 $50 ，續頁每頁或附件每張 $30 ，郵局保存 3 年；但寄送到國外的存證信函則根據地區與重量有所不同。
